POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW OKRĘG PODKARPACKI

W czerwcu i lipcu br. Okręg Podkarpacki PZD w Rzeszowie zorganizował cykl 8 szkoleń dla członków nowych zarządów ROD w Stalowej Woli, Przemyślu, Dębicy, Jarosławiu, Sanoku i trzy w Rzeszowie. W szkoleniach wzięło udział 142 osoby: Prezesi, Wiceprezesi, Sekretarze i Skarbnicy ROD.

 

 

Szkolenie w Stalowej Woli

 

Szkolenie z zakresu RODO, zadań statutowych Zarządu ROD  (prowadzenie rejestrów, protokołów z posiedzeń, podejmowanie uchwał), instrukcji kancelaryjnej oraz zasad wypowiadania i przyznawania praw do działki prowadziła Dyrektor biura – p. Jadwiga Brzozowska.

 

Przed prelekcjami zostały rozdane książki RODO w ROD oraz Zbiór przepisów związkowych.  Dyrektor przypomniała o możliwości nadania odznaczeń związkowych, o konieczności informowania o jubileuszach i wydarzeniach w ROD. Prosiła o częste przeglądanie skrzynek mailowych, gdyż jest to najszybsza droga przepływu informacji.

 

 

Szkolenie w Rzeszowie

 

Dyrektor biura omówiła aktualną sytuację w ROD związaną z pracami gmin nad planami ogólnymi. Zachęcała do śledzenia strony Okręgu i składania w terminie wniosków do poszczególnych urzędów miast i gmin. 

 

 

Szkolenie w Dębicy

 

 

Główna księgowa p. Elżbieta Sztycharz i Kierownik OFK w Dębicy p. Katarzyna Śmietana szeroko omówiły m.in. ustawę o rachunkowości, zasady rachunkowości, sprawy związane z zakładaniem i prowadzeniem kont bankowych, omówiły przeznaczenie poszczególnych funduszy w ROD, dokumenty potrzebne do sporządzenia raportu kasowego, zasady rozliczania delegacji służbowych, zasady pobierania świadczeń i nagród pieniężnych, zasady przeliczania i pobierania opłat ogrodowych w oparciu o uchwały KZ i KR PZD. Księgowe przypomniały o aktualizacji Regonu, Pracowniczych Planach kapitałowych, o obowiązku przedstawienia informacji finansowej za rok ubiegły. Panie księgowe proponowały zakup Programu DGCS PZD System omawiając poszczególne moduły.

 

 

Szkolenie w Sanoku

 

Inspektor ds. Inwestycyjnych p. Rafał Dziuban szeroko omówił zasady planowania, prowadzenia i rozliczania inwestycji w ROD. Inspektor zachęcił do zapoznania się z Biuletynami i ze zmienioną uchwałą KZ PZD ws prowadzenia inwestycji w ROD. Omówił dokumenty, jakie powinien składać zarząd ROD, procedury przy inwestycjach: przy budowie domu działkowca, toalety i szamba, ogrodzeń, przyłączy energetycznych, studni (pozwolenie na budowę lub zgłoszenie), przypomniał o kryteriach do przetargu, pozyskiwania ofert i wykonywaniu prac z tzw. wolnej ręki. Omówił zasady występowania o pełnomocnictwo na zadania przekraczające zakres zwykłego działania zarządu. Inspektor szeroko omówił zasady przyznawania dotacji celowych przez OZ i KZ PZD, zachęcał do zaciągnięcia pożyczki w KZ PZD na inwestycje w ROD. Omówione zostały zasady czasowych zajęć terenów ROD, zasady usuwania awarii w ROD. Inspektor przypominał o szczegółowym wypełnianiu dokumentów i załączników do sprawozdania finansowego i preliminarzy finansowych. Inspektor przypomniał o przeglądach technicznych budynku, inwentaryzacji infrastruktury ogrodowej i naniesieniu jej na mapy. Poruszył temat związany ze studniami abisynkami, kolizjami altan z gazociągami zachęcał do kontaktu wszystkich zainteresowanych. 

 

Szkolenie w Przemyślu

 

Prezes Okręgu p. Zbigniew Dryś instruował Zarządy ROD co do zasad pracy, obowiązujących dokumentów w ROD. Poruszył zapisy Ustawy o ROD, Statutu PZD i Regulaminu ROD. Prezes przypomniał o terminach opłat ogrodowych, zaprezentował wzory wybranych dokumentów ogrodowych i omówiła procedurę nadawania praw i wypowiadania umowy dzierżawy działkowej.

 

 

Szkolenie w Rzeszowie

 

Po szkoleniach do każdego ROD zostały wysłane maile z wersją edytowalną dokumentów RODO i innych zamówionych przez poszczególne zarządy. W miarę potrzeb szkolenia będą prowadzone indywidualnie z poszczególnymi zarządami. 

Podczas prelekcji uczestnicy zadawali dużo pytań, na które otrzymywali  wyczerpujące odpowiedzi.

 

 

 

Jadwiga Brzozowska

OP PZD Rzeszów