POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW OKRĘG PODKARPACKI

DYŻURY TELEFONICZNE DGCS PZD System

W biurze Jednostki Krajowej pod numerem telefonu 22 101 34 81 ,działa telefoniczny dyżur regionalnych koordynatorów ds. programu DGCS PZD System. Dyżury odbywają się w każdy poniedziałek i czwartek w godz. 10.00-14.00.

KOMUNIKAT DLA ROD W SPRAWIE PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DGCS PZD SYSTEM

 1 stycznia 2018 roku wiele Rodzinnych Ogrodów Działkowych podjęło pracę na programie DGCS PZD System opracowanym na potrzeby ROD.

Program zawiera moduły:

• finanse i księgowość - pozwala na prowadzenie pełnej księgowości wraz z końcowymi sprawozdaniami finansowymi za dany rok obrachunkowy, w oparciu o dane zawarte w pozostałych modułach programu.
• ogrody działkowe – obejmuje kartoteki działek i działkowców, organów statutowych, umożliwia tworzenie naliczeń dla poszczególnych działkowców, generowanie list obecności, dokumentacji na walne zebrania sprawozdawcze w ROD i wiele innych.
• kadry i płace – pozwala na tworzenie umów, prowadzenie ewidencji wypłat np. świadczeń.
• deklaracje podatkowe – pozwala na generowanie deklaracji.
• magazyn – ewidencja magazynowa z możliwością wystawiania WZ, PZ i In.
• środki trwałe – ewidencja środków trwałych.

Poszczególne moduły ściśle ze sobą współpracują.

 Posiadając bazę danych, która zawiera wszystkie powyższe informacje możemy w sposób łatwy, przystępny i rzetelny prowadzić sprawy związane z funkcjonowaniem i zarządzaniem ROD.

 Cena programu wynosi 284,40 zł, natomiast dla ROD prowadzących księgowość w OFK wynosi 199,08 zł.

Zachęcamy do zakupu programu, który pozwoli na ujednolicenie sposobu zarządzania i prowadzenia Ogrodu.

Szczegółowe informacje o programie można uzyskać w biurze Okręgu Podkarpackiego PZD w Rzeszowie pod nr. tel. 17/ 85 43 552.

Poniżej do pobrania dokumenty niezbędne do zamówienia Programu.

Aktualizacja DGCS PZD System

Nowy wzór Informacji finansowej (art. 33 ustawy o ROD) już w programie DGCS PZD System

Zgodnie z art. 33 ust. 3 i 4 ustawy o ROD oraz uchwałą KZ PZD nr 153/2017 z dnia 5.04.2017 r. w sprawie informacji finansowej dotyczącej prowadzenia ROD przedstawianej corocznie działkowcom, zarządy ROD mają obowiązek udostępniania działkowcom, raz w roku, nie później niż do 1 lipca, informacji finansowej dotyczącej prowadzenia ROD za poprzedni rok.

• został wprowadzony nowy układ graficzny Informacji
• zostały połączone w jedną pozycję wpływy i wydatki na energię elektryczną, wodę, gaz w zakresie terenu ogólnego (bowiem z art. 33 ust. 2 ustawy o ROD nie wynika obowiązek rozbicia tej pozycji na poszczególne media. Zostało to zrobione również pod możliwości programu DGCS)
• zostały ujęte w jedną pozycję wpływy z dotacji na inwestycje i remonty, dotacji zewnętrznych, odszkodowań, odsetek (w pozycję „inne”) (bowiem z art. 33 ust. 2 ustawy o ROD nie wynika obowiązek rozbicia tej pozycji na poszczególne tytuły. Zostało to zrobione również pod możliwości programu DGCS)
• umożliwiono na razie „ręczne” dopisanie do Informacji szczegółowych wpływów i wydatków w zakresie pozycji „zarządzanie ROD” oraz „inne”. Przykładowo, w ROD, gdzie działkowcy chcieliby posiadać informację co do wpływów i wydatków w zakresie mediów na poszczególnych działkach (zużycia prądu, wody, wywozu śmieci) będzie można w Informacji również podać te dane.

ZACHĘCAMY DO ZAKUPU PROGRAMU DGCS PZD SYSTEM

Zachęcamy Rodzinne Ogrody Działkowe do zakupu programu komputerowego DGCS PZD System, który ułatwia i ujednolica wykonywanie pracy administracyjnej w ROD. Program DGCS PZD System jest kompleksowy i intuicyjny. Każdy ROD, który zakupi program zostaje przeszkolony przez koordynatora, który służy pomocą na każdym etapie pracy na Programie.

W skład Programu DGCS PZD System wchodzą współpracujące ze sobą i przydatne moduły:

• Moduł ogrody działkowe daje możliwość wygenerowania not obciążeniowych dla działkowców, not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty, które z kolei można przesłać e-mailem do działkowców.  Warunkiem jest prowadzenie kartoteki działek i działkowców, co nie jest trudnym zadaniem. Ten Moduł pozwala wygenerować zaproszenia na WZ/KD, listy obecności, składy komisji oraz wszystkie dokumenty do przygotowania WZ/KD. W tym module zawarto również wzory dokumentów RODO w ROD. Ponadto Kasjerzy w ROD mogą wystawiać dokumenty KP, KW i generować raporty kasowe automatycznie po każdorazowym wystawieniu KP lub KW. Osoba upoważniona do pracy w Programie może dokonać zamiany danych użytkowników, wydrukować listę działkowców zalegających z opłatami, wprowadza się odczyty liczników energii lub/i zużytej wody.

• Moduł Finanse i Księgowość jest przygotowany do prowadzenia pełnej księgowości w ROD wraz z końcowymi sprawozdaniami finansowymi za dany rok obrachunkowy, w oparciu o dane zawarte w pozostałych modułach programu. Moduł umożliwia wykonanie bilansu wraz ze wszystkimi wymaganymi sprawozdaniami finansowym i jest dostosowany do Zakładowego Planu Kont PZD. W tym Module zawarte są  zestawienia sald i obrotów, potwierdzenia sald, wezwania do zapłaty wraz z notami odsetkowymi.

• Moduł Kadry i Płace pozwala na wygenerowanie umów cywilnoprawnych, sporządzenie list płac do wypłaty świadczeń i nagród dla Zarządu ROD. W tym module można prowadzić ewidencję wypłat wynikających z uchwał Zarządu ROD.

• Moduł Deklaracje podatkowe pozwala na generowanie deklaracji podatkowych i ich elektroniczne przesłanie do Urzędu Skarbowego.

• Moduł Magazyn pozwala na prowadzenie ewidencji magazynowej z możliwością wystawienia WZ, PZ i innych dokumentów.

• Moduł Środki trwałe pozwala na ewidencjonowanie środków trwałych oraz przeliczanie wysokości amortyzacji.

Poszczególne moduły ściśle ze sobą współpracują, są kompatybilne z programami pakietu Office i dają możliwość wydruków raportów, zestawień. Program wyposażony jest w wiele filtrów, które pomagają w uzyskaniu poszukiwanych w danej chwili informacji. 

Posiadając tak szeroko rozbudowaną, funkcjonalną bazę danych, możemy w sposób łatwy, przystępny i rzetelny prowadzić sprawy związane z funkcjonowaniem i zarządzaniem ROD.

Cena programu wynosi 316,11 zł, natomiast dla ROD prowadzących księgowość w OFK wynosi 221,40 zł.

Corocznie dokonywana jest płatna aktualizacja programu, która zapewnia aktualne dane związane ze sprawami finansowymi, jak również poprzez aktualizację możemy uzyskać bieżące druki np. na walne zebranie sprawozdawcze. 

Zachęcamy do zakupu programu, który pozwoli na ujednolicenie sposobu zarządzania i prowadzenia Ogrodu.

Monika Bawelska

Jadwiga Brzozowska